時間のかかる電話応対から解放!プロの電話対応で顧客満足度UP

グループ会社である司法書法人で培ったノウハウを活用し、
コンタクトセンターサービスを提供しています。

数字で見る

中央事務所の品質を数字でご説明いたします。

サービス継続利用率

96.5%

継続総数48社 そのうち43%がサービス業です

月間受電数

6万件※1

平日 約4,200件 休日 約1,800件

受電応答率

96%以上

受電応答率 96%以上

スタッフ人数

218以上

管理職42名 マネージャー2名 オペレーター174名

平均継続月数

28ヶ月

24ヶ月以内が約半数!

※1 2021年10月1日~10月31日の期間で入電数をCTI出力によりCTIに接続しオペレーター対応をした件数を集計

POINT

中央事務所が選ばれる
3つの理由

Point 01

無駄のない料金プラン

当社では、必要なサービスだけを選べる柔軟な料金プランをご用意。無駄なコストを削減しながら、貴社の課題に最適なソリューションを提供します。規模やニーズに応じたプラン設計で、効率的かつ経済的にサービスをご利用いただけます。

Point 02

高品質な顧客対応で
売上UPのお手伝い

顧客対応のクオリティは、企業の信頼や売上に直結します。
当社は、士業出身の経験豊富なスタッフと最新の業務フローを活用し、貴社の顧客対応を強化。お客様一人ひとりに寄り添った丁寧な対応で、満足度を向上させ、リピート率や成約率の向上をサポートし売上UPのサポートをします。

Point 03

士業など専門的な業種にも
対応可能

法律事務所や会計事務所など、専門知識が求められる業種の顧客対応にも対応可能です。業界に精通したスタッフが、高い専門性を活かした丁寧かつ的確な対応を提供。複雑なお問い合わせや専門用語を含むやり取りにも柔軟に対応し、貴社の信頼性向上と業務効率化をサポートします。

サービスのご紹介

中央事務所では、
電話代行から事務支援まで
行っております。

インバウンド(電話代行)
アウトバウンド(電話代行)
事務支援

お客様の満足度アップに繋がる

インバウンドサービス

専門講習を受けたプロのオペレーターが質の高い応対を提供いたします。

料金帯がわかりやすい

インバウンドサービスプラン

シンプル

受電内容をご指定ツールにて
素早く共有いたします

¥5,000~/月

(¥10,000/初期費用)

月間受電数 200件

  • 一次受け

スタンダード

お問い合わせ業務全体の
運営代行いたします

¥30,000~/月

(¥50,000~/初期費用)

月間受電数 制限なし

シンプルプランに加えて

  • 回答/受注/予約までの
    コールセンター業務

プレミアム

専任チームを編成し売上UPに
貢献いたします

¥100,000~/月

(¥200,000~/初期費用)

月間受電数 制限なし

スタンダードプランに加えて

  • 専任チームによる
    顧客単価UPのご提案

サービス内容

  • 予約受付
  • 受付業務
  • 注文受付
  • 解約受付/阻止
  • 道案内
  • カスタマーサービス(商品案内/説明)
  • クレーム対応
  • ハラスメント相談窓口

インバウンド基本サービス

貴社名で企業の窓口を担当し、お客様のビジネスをサポートいたします。

対応ツール一覧

電話対応だけでなく、その他のツールでもサポートをさせていたきます。

SMS

SMS

SMSを活用し案内を
スムーズにします

メール

メール

メールを活用し窓口の
幅を広げています

お客様とのコミュケーションツール一覧

業務のご連絡のツールに関して、幅広く対応しております。

  • 電話
  • メール
  • SMS
  • チャット
  • LINE
  • Slack
  • ChatWork
このような企業様に
おすすめです

高品質なオペレーターの
確保をしたい

「品質の良いオペレーターを自社に配置するにはお金がかかる」「オペレーターの品質向上に悩んでいる」などのご要望にお応えします。

どんなニーズにも高水準で
対応をしてほしい

お客様との接点を強固にできるよう弊社オペレーターが尽力いたします。24時間・365日対応可能で、言語や対応チャンネルも豊富です。

アウトバウンドについて
事務支援について

新規顧客の獲得

アウトバウンドサービス

専任のチームがSMSやオートコールシステムを活用し効率よく見込み客の獲得に努めます。

料金帯がわかりやすい

アウトバウンドサービスプラン

シンプル

リスクを限りなく抑えて
チャレンジしたい

成功報酬請求型

¥10,000~/件

(¥0/初期費用)

月間架電数 制限なし

  • リストに対する架電での
    アプローチ

スタンダード

架電の戦略や手法まで
提案してほしい

架電回数請求型

¥50,000~/月

(¥100,000~/初期費用)

月間架電数 100件まで

シンプルプランに加えて

  • リード獲得部分についての管理(PDCA)
  • リスト戦略や手法の提案

プレミアム

営業活動全体の管理を
引き受けて欲しい

投入人数請求型

¥500,000~/月

(¥500,000~/初期費用)

月間架電数 100件まで

スタンダードプランに加えて

  • コールから商談・契約
    ・受注までの業務

サービス内容

  • 新規リード獲得(商談)
  • 新規受注獲得
  • 架電(休眠顧客の掘り起こし)
  • SMS(休眠顧客の掘り起こし)
  • DM発送後のアフターフォローコール
  • サンプル発送後のアフターフォローコール
  • 市場調査/アンケートコール

アウトバウンド基本サービス

貴社名で企業の窓口を担当し、お客様のビジネスをサポートいたします。

対応ツール一覧

電話対応だけでなく、その他のツールでもサポートをさせていたきます。

SMS

SMS

SMSを活用し案内を
スムーズにします

メール

メール

メールを活用し窓口の
幅を広げています

DM

DM

DMを活用し新規リードの
獲得を狙います

お客様とのコミュケーションツール一覧

業務のご連絡のツールに関して、幅広く対応しております。

  • 電話
  • メール
  • SMS
  • チャット
  • LINE
  • Slack
  • ChatWork
このような企業様に
おすすめです

テレアポがなかなか取れない

「会員の皆様に新しい商品やサービスを紹介したい」「本契約をとるためにたくさんのアポイントを取って欲しい」などご要望にお応えします。

受注までになかなか至らない

プロに接客スキルのあるオペレーターが、しっかり受注につながるように洗練されたコミュニケーションを実施いたします。

インバウンドについて
事務支援について

人手不足の解消

事務支援サービス

実務経験豊富な人材が様々なバックオフィス業務をサポートいたします。

料金帯がわかりやすい

事務支援サービスプラン

シンプル

定期的な事務業務を
任せたい

¥10,000~/月

(¥50,000/初期費用)

スタッフ 2名

  • データ入力
  • リスト作成

スタンダード

社内に事務がいないので
業務全般を任せたい

¥50,000~/月

(¥100,000~/初期費用)

スタッフ 3名

シンプルプランに加えて

  • マニュアルの作成/見直し
  • 業務内容の整理/最適化のご提案

プレミアム

社内研修や資料制作も
任せたい

¥200,000~/月

(¥200,000~/初期費用)

スタッフ 5名

スタンダードプランに加えて

  • 専属固定の事務支援
    スペシャリストを配置

サービス内容

  • 経理業務
  • データ入力作業
  • リスト作成業務
  • DMデザイン作成
  • DMデザイン

事務支援基本サービス

貴社名で企業の窓口を担当し、お客様のビジネスをサポートいたします。

お客様とのコミュケーションツール一覧

業務のご連絡のツールに関して、幅広く対応しております。

  • 電話
  • メール
  • SMS
  • チャット
  • LINE
  • Slack
  • ChatWork
このような企業様に
おすすめです

突発的な対応に追われている

「リコールの問い合わせによって通常業務に手がまわらない」「セキュリティ事故が発生したこと通常業務ができない」などのご要望にお応えします。

ニーズを満たす人員補給

繁忙期で人手が取られてしまう場合でも、従来の対応に人手不足を生じさせず追加の人員補給が可能です。

インバウンドについて
アウトバウンドについて

サービス導入までの流れ

なるほど〜!

運用スタートまでにお客様にお願いをするのは
ご契約の書類のご用意だけです。
その他は中央事務所にお任せください。

flow 01

お問い合わせ

お問い合わせ

flow 02

ヒアリング・ご提案

ヒアリング
・ご提案

flow 03

ご契約

ご契約

flow 04

運用準備

運用準備

flow 05

運用スタート

運用スタート

ご契約から最短1週間で
運用スタートが可能です

Contact

オンライン相談

どんなお悩みでも大丈夫です。
お気軽にご相談ください。

よくあるご質問

サービス
プラン
契約
料金

同時に受けられる回線数はどのくらいですか?

特に上限は設けておりません。

定期的な報告・改善提案やミーティングはありますか?

はい。ございます。月1回の定例会を開催し、数値・課題・改善を報告させて頂いております。

トークスクリプトがありませんが、事前に用意する必要がありますか?

コールリストをお持ちでない場合は弊社で一度作成いたします。トークスクリプトがない、または、トークスクリプトはあるが商談につなげるノウハウがなく見直したいなどのご要望にもお答えいたします。

プランの契約期間に縛りはありますか?

基本は3ヶ月の自動更新契約となりますが、ご要望に応じてフレキシブルに
対応させて頂く事が可能です。

途中から他のプランに切り替えることは可能ですか?

可能です。

月の件数を超過した場合どうなりますか?

件数単価を追加でお支払い頂ければ取りこぼしなくしっかりと対応させて頂きます。

契約時に必要な書類は、ありますか?

ございません。

個人情報や機密情報の取り扱いはどうなっていますか?

中央事務所は以下のポリシーに則って、個人情報を取り扱います。
https://10-10-10.jp/solutions/privacy/

解約時の手続きはどうなっていますか?

解約の1ヶ月前にご申告頂ければ問題ございません。

支払い方法は選べますか?

月末締め、翌月末お支払いが基本ですが、ご要望に応じてカスタムすることも可能です。

引き落とし日を教えてください

請求書をメールで送付させて頂きますのでお振込をお願い致します。

毎月の請求書はいつ発行されますか?

月末締め、翌月10日までに請求書を発行させて頂きます。

お知らせ

2024.09.26

セミナー情報

士業の事例アリ!自社リソースを変えずに、お問い合わせから売上につなげるヒント満載セミナー

  中央事務所主催の無料セミナーを、10月23日(水)東京・西新宿にて、開催いたします。 弊社はコールセンターや電話業務のアウトソーシングを請け負い、ご依頼主様の電話業務の課題解決、そして業績アップをお手伝いさせていただいております。 しかしながら『電話業務の外注自体を考えたことがない』『そもそも何を外注できるのか?』『電話業務から業績アップするイメージがつかない』といったお声もよく聞きます。 そんなお客様とお話する機会をいただくと『お客様との電話対応は、これをするだけで売上アップに繋がるのか!』などと驚いていただくことも多いです。実は、このポイントは「自社リソースを変えなくても」「すぐに」業務に取り入れられるものなんです。 今回のセミナーでは「お問い合わせや架電業務の中で、ちょっと取り入れるだけで売上に繋がるコツ」を、士業分野に強みを持つ弊社の特徴を活かし、士業での具体的な成功事例とともにお伝えさせていただきます。 セミナーの第一部は、弊社の研修講師としてもご支援いただいている、マーケティング、売上アップのプロ、田中みのる氏に登壇いただきます。 ただし、売上アップも、電話応対の品質が低ければ成し遂げられません。そこで、第二部では、電話業務に必須の「応対品質」を向上させるための「声」にフォーカスしたセミナーを開催します。 第二部の講師は、元百貨店天満屋TOP販売員で、今では歌手や選挙のウグイス嬢、司会など様々な【声のお仕事】で活躍する淡路みお氏。接客のプロに、サービスレベルと顧客満足度を向上させる「声」そして「電話対応のポイント」を伝授いただきます。 電話業務で絶対的に必要なのは「応対品質の向上」であり、応対品質が必要な理由は「売上に直結」するからです。その事例を元に解説したセミナーはここでしか受けられません。 第一部、第二部どちらかだけのご参加も可能です。もちろん、どちらもご参加いただくことも大歓迎です。 電話業務の品質を向上し、売上アップに繋げる1つの手段として、ぜひ本セミナーをご活用ください! 参加のご予約(先着順)はこちらの応募フォームから。   こんな方におすすめ ✓時間がなく、売上アップのための施策を考え切れていない ✓なるべくリソースをかけずに売上を向上させていきたい ✓顧客対応のレベルを上げて、お客様満足度を向上させ、成果に繋げたい   セミナー開催概要 開催日 2024年10月23日(木)  開催時間 第一部 15:00〜16:15 ※14:30より入室可   第二部 16:30〜17:30 ※開始10分前頃より入室可 開催場所 新宿住友ビル スカイルーム   東京都新宿区西新宿2丁目6-1 新宿住友ビル47階 最寄り駅 JR・地下鉄・私鉄の各新宿駅より徒歩8分   各駅地下道直結(雨に濡れません) 参加費 無料 定員 30名(要予約、先着順)   ※1社2名様までのご参加でお願いいたします。お1人ずつフォームよりご応募ください。   セミナー内容 第一部:成果2.5倍!売上を上げるために今すぐやるべき3つのこと(講師:田中みのる氏) 僕はマーケティングコンサルタントという立場上、『売上を上げたい』というシンプルなご依頼を本当にたくさんいただきます。 ご存知の通り、マスメディアやWEB広告など販売促進活動はもちろんですが、「お客様とのコミュニケーションの中でこれだけは押さえておきたい」ということが3つあります。これをやるだけで、売上が2.5倍にもなったという事例もあります。 また、これまでにない「新しい何か」にチャレンジすることも必要です。それらの最新の具体的な実例を交え、今の時代に大切な『根本的な考え方』をお話させていただきます。 第二部:サービスレベルを上げて、顧客満足度向上に繋げる『一番よい声』の出し方(講師:淡路みお氏) 実はイケボとは『自分に合った声』を出せているということを知っていますか?素敵な声は『サービスレベル向上』に直結しますし、良好なコミュニケーション、そして最終的な売上にも当然繋がります。 「声」にフォーカスしたセミナーを通じて、顧客満足度の向上、ひいては売上アップに繋げるための手法をお伝えさせていただきます。   講師紹介 ライズマーケティングオフィス株式会社 代表取締役 一般社団法人DXビジネスコンティニュー推進協会 代表理事 田中みのる氏 元郵便局員。法人営業トップセールス。後に霞が関勤務。宣伝会議にて多数の講座を持つ。文科省 リカレント講師。 元百貨店天満屋TOP販売員 一般社団法人DXビジネスコンティニュー推進協会  コミュニケーションコンサルタント 淡路みお氏 老舗百貨店・天満屋の元TOP販売員。現在は地域のグルメ・イベント情報のライター業やラジオの制作などを行う傍ら、バンドボーカル、式典の司会者、選挙のウグイス嬢など「声のお仕事」に注力している。   お申し込みフォーム こちらのセミナーは終了いたしました。次回の開催をお待ちください。 ご覧いただきありがとうございました。

2024.07.04

セミナー情報

【参加企業募集】8月22日大阪開催!無料セミナー『売れるコトバ~ 学ぼう。令和のビジネスコミュニケーション ~』

中央事務所主催の無料セミナーを、8月22日(木)に大阪・梅田にて、開催いたします。 セミナーテーマは、6月に東京でも開催し大好評だった『売れるコトバ ~ 学ぼう。令和のビジネスコミュニケーション ~』です。 ライズマーケティングオフィス株式会社代表であり、コピーライター養成講座に15年登壇している人気講師でもある、田中みのる氏。ファンを多く抱える、現役コンセプトカフェ TOPキャスト兼 店長のNATSU氏。 コミュニケーションの達人であるお二方をお招きして、「売れるコトバ」について語ります。 このセミナーで得られるもの ✔社内の人間関係を良好にするためのコミュニケーションの考え方が分かります ✔日々のお客様とのコミュニケーションから、ファン化に繋げる具体的な方法が分かります ✔仕事において重要な「相手目線」「ホスピタリティ」の考え方を学べます   「社内のコミュニケーション」や「人間関係」、「お客様とのコミュニケーション」に悩んでいるという方は、ぜひご参加ください! 参加のご予約(先着順)はこちらの応募フォームから。   ご参加者の声 ・勉強になることが多すぎて反省するきっかけを頂きました。圧倒的なホスピタリティをもつ田中先生とNATSUさんのコンビは最強です。 ・昨今の若手の大量離職に悩んでいましたが、今日のセミナーに参加して、若い子たちのやる気を引き出せなかった我々(人事・上司)にも大きな課題があったと認識しました。その人の熱量を把握して、その人なりのプロ意識を引き出すことを意識してみようと思いました。 前回の開催レポートは、コチラからご覧いただけます。   セミナー内容   開催概要 開催日時:2024年8月22日(木) 13:30〜17:00 ※13時より入室可   開催場所:アットビジネスセンター大阪梅田901号室        大阪府大阪市北区曾根崎新地2丁目2−167 関電不動産西梅田ビル   最寄り駅:「西梅田」駅・「北新地」駅 徒歩1分(各駅地下道直結)      「大阪駅」徒歩6分(地下道直結)   参加費:無料   定員:30名(要予約、先着順)    ※1社2名様までのご参加でお願いいたします。お1人ずつフォームよりご応募ください。   ※セミナー後には1~2時間程度の講師の先生方もご参加いただく懇親会も予定しています!任意参加で、お1人3,000円です。ぜひともご参加くださいませ。 お申し込みフォーム

2024.05.23

セミナー情報

【参加企業募集】6月13日開催!無料セミナー『売れるコトバ~ 学ぼう。令和のビジネスコミュニケーション ~』

中央事務所主催の無料セミナーを、6月13日(木)に東京・新宿にて、開催いたします。 セミナーテーマは『売れるコトバ ~ 学ぼう。令和のビジネスコミュニケーション ~』です。 ライズマーケティングオフィス株式会社代表であり、コピーライター養成講座に15年登壇している人気講師でもある、田中みのる氏。ファンを多く抱える、現役コンセプトカフェ TOPキャスト兼 店長のNATSU氏。 コミュニケーションの達人であるお二方をお招きして、「売れるコトバ」について語ります。 ☑ 社内の人間関係や離職率などに悩んでる管理職の方 ☑ お客様とのコミニュケーションや距離感に悩んでいる方 ☑ ファンを増やしたいけど、どうしたらよいか悩んでいる方 上記のようなお悩みのをお持ちの方は、ぜひご参加ください! 参加のご予約(先着順)はこちらの応募フォームから。 セミナー内容 開催概要 開催日時:2024年6月13日(木) 13:30〜17:00 ※13時より入室可 開催場所:新宿住友ビル スカイルーム      東京都新宿区西新宿2丁目6-1 新宿住友ビル47階 最寄り駅:JR・地下鉄・私鉄の各新宿駅より徒歩8分      各駅地下道直結(雨に濡れません) 参加費:無料 定員:30名(要予約、先着順)    ※1社2名様までのご参加でお願いいたします。お1人ずつフォームよりご応募ください。   ※セミナー後には1~2時間程度の講師の先生方もご参加いただく懇親会も予定しています!任意参加で、お1人3,000円です。ぜひともご参加くださいませ。 お申し込みフォーム こちらのセミナーは終了いたしました。次回の開催をお待ちください。 ご覧いただきありがとうございました。

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